Referat fra bestyrelsesmøde i Grenaas.net før GF på GTS onsdag d. 25-02-2026 fra kl. 19.00 til ca. 19.30:

Fremmødte fra bestyrelsen: Bjarke (+), Ditlev (+), Per Jensen (+), Torben (+)
Mødte suppleanter: Henning (-) og Ebeltofts.net rep. (-) Mødte aktive: Morten (+) Andre: Ingen andre.

Da bestyrelsen og vores revisor gennem alle årene fornyelig var blevet enige om at Grenaas.net – for at spare – fremover skal benytte en frivillig foreningsrevisor, besluttede bestyrelsen på sit online møde fredag d. 20/2 kun at mødes i en halv time før generalforsamlingen, for inden mødet at lægge sidste hånd på de forud udsendte dokumenter: årsregnskab-2025 og årsrapport-2025. Men da ingen medlemmer havde varslet deres deltagelse ved generalforsamlingen – som der var blevet bedt om i indkaldelsen – så besluttede bestyrelsen ved mødets start at påbegynde generalforsamlingen med det samme.

Referat fra generalforsamling 2026 i Grenaas.net på GTS onsdag d. 25-02-2026 fra kl. 19.00 til ca. 21.00:

I mødet deltog:

Fra bestyrelsen mødte Bjarke Nielsen, Ditlev Bluhme, Per Jensen og Torben Wolf. Som medlem deltog Morten Bondo.

Mødet ifølge dagsordenen:

Formanden bød velkommen til Generalforsamling-2026 og lagde op til at mødet skulle følge vedtægternes dagsorden og indledte med valg af mødedirigent.

  1. Valg af dirigent: Formanden foreslog på bestyrelsens vegne Per Jensen som ordstyrer, som tog mod valget. Dirigenten tog ordet og gik i gang med at udføre dagsordenen efter dens følgende punkter.
  2. Valg af stemmetællere: Da vi kun var 5 tilstede valgte vi ikke stemmetællere.
  3. Valg af referent: Som referent valgtes Bjarke.
  4. Bestyrelsens beretning om foreningens virke i det forløbne år: Formanden fremlagde bestyrelsens beretning for 2025, som linkes her i PDF-format. Hovedbudskabet er at man fortsat har sparet på alle områder uden at gå på kompromis med nettets kvalitet, og at alle bump på vejen er blevet overkommet. Klik her og se Beretning for 2025.
  5. Fremlæggelse af årsregnskab, og budget eller handlingsplan for det kommende år, til godkendelse: Bjarke gennemgik – i egenskab af kasserer – det opstillede årsregnskab fra 2025. Heraf fremgik en forbedring i forhold til året før, i form af et betydeligt mindre underskud end i de tidligere år. Han vurderede, at med de gode initiativer som der ifølge beretningen er sat i gang, vil Grenaas.net blive gældfri i løbet af det igangværende år. – Efter at dirigenten og andre havde fået svar på en række spørgsmål til punkter i regnskabet satte denne regnskabet til afstemning, og det blev enstemmigt godkendt. Klik her og se Regnskab-2025.

Efterfølgende fremlagde formanden bestyrelsens Handlingsplan med budget for 2026, en plan som tegner positivt for foreningens formål, både i gavnlige virkninger og i økonomi. Af særlig betydning for Grenaas.net’s brugere er oplysningen om at Grenaas.net fremover kan levere ubegrænset data via både 4G og 5G fra den af de tre teleinfrastrukturer i Danmark som dækker bedst på en given adresse hvor som helst i landet, og vel at bemærke til samme pris som et abonnement til Grenaas.net’s egen infrastruktur koster – nemlig til kun 150 kr./md. + 10 kr. i kontingent.

Dirigenter satte Handlingsplan med budget for 2026 til afstemning og den blev enstemmigt godkendt. Klik her og se Handlingsplan med budget for 2026.

Her holdt man en pause med sodavand, øl, kaffe, the og chokoladedrik samt kager, og samtaler deltagerne imellem.

Efter pausen gik dirigenten videre til dagsordenens følgende punkter.

  1. Behandling af indkomne forslag: Der var kun modtaget et forslag til beslutning på generalforsamlingen – og det kom fra formanden og var følgende:
  • Formanden foreslår at måneden februar i følgende paragraf ændres til marts, så arbejdet med færdiggørelse af årsregnskabet bliver mindre presset:

§ 5. Generalforsamling

  1. Den årlige generalforsamling skal afholdes i foreningens geografiske virkeområde inden udgangen af februar måned hvert år.

Efter at have oplæst forslaget satte dirigenten det til afstemning og forslaget blev enstemmigt vedtaget.

  • 7. Valg af bestyrelse:
    Forudsætninger for bestyrelsesvalget: Formanden er på valg hvert år. Alle andre medlemmer af bestyrelsen er på valg hvert andet år. Følgende var på valg i 2026: Bjarke og Torben. Følgende var ikke på valg i 2026, men fortsætter deres 2. periode som bestyrelsesmedlemmer: Ditlev og Per.
  • Valg af formand: Kun Bjarke stillede op og blev genvalgt.
  • Valg af bestyrelsesmedlemmer: Følgende stillede op og blev valgt: Torben og Morten.
    Så bestyrelsen består i det kommende år af: Bent Bjarke Nielsen, Ditlev Bluhme, Morten Bondo, Per Jensen og Torben Wolf.
  • Valg af suppleanter: Da alle 5 fremmødte blev valgt til bestyrelsen var der ingen at vælge som suppleanter.
  • Valg af revisor. *)
  • Valg af revisorsuppleant. *)

*) Subsidiært til de sidste to punkter vælges et revisionsfirma til at varetage revision for foreningen:

Da der kun var de 5 tilstede som nu udgør bestyrelsen blev man enige om med udsendelse af referatet til medlemmerne, at opfordre regnskabskyndige medlemmer til at påtage sig rollen som frivillige foreningsrevisor(er).

  1. Eventuelt:

Dirigenten spurgte forsamlingen om der var nogen der havde noget til eventuelt ?

Der opstod enighed om at konstituere sig i bestyrelsen, som der står i bestyrelsens forretningsorden at man skal umiddelbart efter generalforsamlingen. Torben blev igen valgt som næstformand og Morten påtog sig – på opfordring – rollen som kasserer, mens Per fortsætter som formidler af brugerproblemer og Ditlev forsætter som grejmand. De andre opgaver som nævnes i forretningsordenen var man enige om at deles om.

Samtidig blev man enige om at faste bestyrelsesmøder fremover afholdes i ulige måneder, første gang i maj, mens akutte møder kan indkaldes straks det er relevant.

Til slut takkede dirigenten deltagerne for et godt møde.

Refereret d. 08-03-2026 af Bent Bjarke Nielsen